Rediseño y Documentación De Procesos

Metodología SIPOC

Nuestra técnica de flujogramación SIPOC, permite desarrollar los flujos de información que ayudan a la construcción de los Sistemas Gerenciales de Información, y los Workflow para automatizar y mecanizar la operación, disminuyendo los tiempos de ciclo y aumentando la productividad.

Conectando Sus Procesos a Las Necesidades De Su Negocio

Nuestra Metodología está basada en los conceptos de Cadena de Valor de Michael Porter, y el rediseño de procesos bajo la técnica de Análisis de Valor Agregado, Tiempo de Ciclo, Análisis LEAN y Correlación, que permite optimizar las actividades, contabilizar los tiempos y conocer la trazabilidad de las actividades. Por otro lado, nuestra documentación cuenta con todos los requisitos de la norma de calidad ISO 9000, e incluye metodología de análisis estructurado, SIPOC, controles, actividades bajo el ciclo Deming (P.H.V.A.) e indicadores de Gestión para el seguimiento y la toma de decisiones efectiva de los Gerentes.

Nuestro Script contiene definición de objetivos basados en características y atributos que se desean como resultado en cada procedimiento alineado a los indicadores tácticos, un glosario de términos técnicos que ayudan a la comprensión, alcance y responsabilidades basados en la técnica SIPOC, diseño de políticas que ayudan a mejorar la velocidad de respuesta a los procesos, Normas concretas que ayudan en la definición de los controles (Dinero, calidad en los servicios y productos, y tiempos de ejecución), flujogramación, narración sencilla que responde a la metodología 5W y metodología P.H.V.A, tiempos de ciclo de cada procedimiento, análisis de información en formatos, codificación intuitiva de documentos, Indicadores tácticos y control de cambios para preservar los ajustes a los documentos.

Somos expertos en certificar y dar mantenimiento a las organizaciones en sistemas de gestión integral, desarrollando por medio de nuestros consultores toda la documentación e implementando el sistema a todos los colaboradores, evitando que la organización pierda productividad y desarrolle diferentes criterios en la documentación y seguimiento del sistema.

Soluciones Organizacionales

• Definición Del Mapa De Procesos y Cadena De Valor.
• Rediseño y Optimización De Procesos.
• Certificación y Mantenimiento Del Sistema integral de gestión.
• Alineación De Procesos Con La Estrategia De La Organización.

Procesos Alineados a La Estructura De La Organización

Nuestra metodología permite alinear el organigrama de la empresa con el mapa de procesos, realizando los ajustes necesarios en la estructura organizativa al definir responsables de procesos y subprocesos en el organigrama que actualizamos y diseñamos. Además, logramos construir el organigrama de la empresa de manera que esté en línea con las bandas salariales establecidas en las escalas salariales definidas.

Procedimientos Alineados a Las Cargas De Trabajo

Nuestra metodología de cargas de trabajo permite alinear las actividades levantadas en nuestra métrica a la documentación de la organización, optimizando los tiempos de análisis y documentación.